(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210787038.2 (22)申请日 2022.07.04 (71)申请人 广州玉超网络科技有限公司 地址 510000 广东省广州市天河区中山大 道中439号15楼 (72)发明人 冯玉燃　 (51)Int.Cl. G06Q 10/06(2012.01) G06V 40/16(2022.01) G06Q 10/10(2012.01) H04N 7/18(2006.01) (54)发明名称 一种基于智慧协同和数字化的远程办公在 线分析管理系统 (57)摘要 本发明涉及数字 办公技术领域， 特别涉及一 种基于智慧协同和数字化的远程办公在线分析 管理系统， 包括远程办公申请模块、 用户登录模 块、 远程办公平台、 办公计时模块、 远程 办公信息 处理模块、 远程办公存储数据库、 工作内容校验 模块、 远程办公工作内容分析模块、 远程办公工 作日志生 成模块。 本发明通过对远程办公企业员 工的各种信息采集， 通过后随机提供远程办公的 账号、 密码以及时间， 进而能够增加本系统的安 全性， 本发 明通过对远程办公企业员工离开座位 的次数与对应时间、 面部偏斜角度过大不构成远 程办公操作的次数与对应时间、 与工作无关的说 话次数与对应时间的采集， 判断远程办公人员工 作的效率， 更加客观的评价企业员工远程办公的 工作情况。 权利要求书3页 说明书8页 附图1页 CN 115146967 A 2022.10.04 CN 115146967 A 1.一种基于智慧协同和数字化的远程办公在线分析管理系统， 其特征在于， 包括远程 办公申请模块， 用于企业员工申请远程办公， 填写相对应的基本员工信息以及远程办公的 地点位置信息和远程办公的时间周期信息； 所述远程办公申请模块包括信息输入单元、 GPS定位单元、 人脸识别单元， 将提出远程 办公申请的企业员工记为远程办公企业员工， 信息输入单元用于远程办公企业员工进 行企 业员工所属部门、 工号、 远程办公地点、 远程办公时间周期信息的输入； GPS 定位单元用于对 远程办公的企业员工的位置信息进行采集， 人脸识别单元用于储存企业员工录入的脸部信 息， 并对提出远程办公申请的企业员工进行人脸信息采集， 通过比对企业员工录入的脸部 信息， 进而确定远程办公申请的企业员工的身份信息， 若比对通过且GPS 定位远程办公企业 员工的位置与输入的远程办公地点相同则随机提供远程办公的账号、 密码以及时间， 比对 不通过则需要重新操作， 若重复多次比对不 通过， 则远程办公申请模块会锁定； 用户登录模块， 用于企业员工远程办公账号密码登录； 用户登录模块与远程办公平台 相连接， 远程办公平台上设置有采集远程办公企业员工图像的摄像端， 远程办公平台上还 设置有对远程办公 企业员工声 音采集的音频端； 办公计时模块， 用于远程办公的企业员工远程登录后的计时， 将计时的时间与远程办 公的企业员工申请远程办公的时间进行对比， 进行阶段性的时间提醒； 远程办公的企业员 工可根据远程办公完成工作情况进行时间提前结束或者时间延后结束的申请， 并记录对应 远程办公时间周期情况； 远程办公信 息处理模块， 用于通过办公计时模块配合远程办公平台上的摄像端统计远 程办公企业员工离开的次数和对应的单次时间周期； 同时还用于根据远程办公平台上的摄 像端采集远程办公企业员工的面部与远程办公平台的角度， 并通过办公计时模块判断其不 构成远程办公执 行操作角度的频次和单次对应的时间； 所述远程办公信息处理模块用于通过办公计时模块配合远程办公平台上的音频端采 集远程办公 企业员工的声 音， 判断其跟远程办公事项无关的说话频次和单次对应的时间； 远程办公存储数据库， 用于将企业员工日常工作的内容文档与用时、 远程办公的内容 与用时， 以及文档的关键 字的音频文件进行分类存 储处理； 远程办公工作内容分析模块， 用于远程办公企业员工的远程办公内容提交后， 通过调 取该员工同样模板的远程办公工作内容历史完成的时间周期， 同时也调取同样远程办公工 作内容其他远程办公 企业员工 完成的时间周期， 进行双向时间差值的计算； 工作内容校验模块， 用于远程办公企业员工的远程办公工作内容格式的校验， 采用积 分分值量化处理的方式来进行格式校验结果的统计； 远程办公工作 日志生成模块， 用于综合评价远程办公企业员工的远程办公工作内容， 并进行远程办公企业员工本次远程办公的工作情况评价数值的计算， 根据远程办公企业员 工本次远程办公的工作情况评价数值， 生成该企业员工的远程办公工作日志。 2.根据权利要求1所述一种基于智慧协同和数字化的远程办公在线分析管理系统， 其 特征在于， 所述远程办公信息处理模块通过远程办公企业员工离开的次数和对应的单次时 间周期， 分析 得到远程办公 企业员工的远程办公效率， 其具体分析 方式为： 第一步， 通过远程办公平台上的摄像端监控远程办公企业员工的影像， 当远程办公企 业员工离开座位后， 办公计时模块进 行计时， 当远程办公企业员工回到座位后， 办公计时模权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 115146967 A 2块停止计时， 同时办公计时模块计算出该次远程办公企业员工离开的时间， 并将其记为t， 远程办公信息处理模块将远程办公企业员工离开的时间大于预设时间的各次离开的时间 标记为Nft， Nft表示远程办公企业员工第f次离开座位大于预设时间的时间， 其中f＝1, 2,…， m； 第二步， 远程办公企业员工进行远程办公结束后， 办公计时模块将此次远程办公的总 时间记为T总； 第三步， 通过远程办公企业员工离开的时间和远程办公企业员工进行远程办公的总时 间， 计算出远程办公 企业员工的远程办公效率 δ， 同理， 远程办公信 息处理模块通过不构 成远程办公执行操作角度的频次和单次对应的 时间， 分析 得到远程办公 企业员工的远程办公专 注率， 其具体分析 方式为： 第一步， 当远程办公平台上的摄像端监测到办公企业员工的面部与远程办公平台的角 度大于预设值后， 办公计时模块计算出该次远程办公企业员工面部偏斜时间并记为t'， 远 程办公信息处理模块将远程办公企业员工面部偏斜时间大于预设时间的各次时间标记为 Pgt'， Pgt'表示远程办公 企业员工第g次预设时间的面部偏斜的时间， 其中 g＝1,2,…， n； 第二步， 通过远程办公企业员工面部偏斜的时间计算得到远程办公企业员工的远程办 公专注率 δ'， 3.根据权利要求1所述一种基于智慧协同和数字化的远程办公在线分析管理系统， 其 特征在于， 所述远程办公信息处理模块通过远程办公事项 无关的说话频次和单次对应的时 间， 分析得到远程办公 企业员工的办公集中率， 其具体分析 方式如下： 第一步， 通过采集远程办公企业员工的声音 并提取远程办公存储数据库中存储的音频 文件进行比对， 分析得到远程办公企业员工跟远程办公事项无关的各次说话的时间， 并记 为Vht”， Vht”表示远程办公企业员工跟远程办公事项无关的第h次说话的时间， 其中h＝1, 2,…， p； 第二步， 通过远程办公企业员工跟远程办公事项无关的各次说话的时间， 分析得到远 程办公企业员工的办公集中率 δ ”， 4.根据权利要求3所述一种基于智慧协同和数字化的远程办公在线分析管理系统， 其 特征在于， 通过远程办公企业员工的远程办公效率δ、 远程办公企业员工的远程办公专注 率 δ'、 远程办公企业员工的办公集中率δ ”计算得到远程办公企业员工的远程办公指数并记 为 远程办公企业员工的远程办公指数 的计算公式为 其中 a1、 a2、 a3分别表示远程办公企业员工的远程办公效率所占权重、 远程办公专注率所占权 重、 办公集中率所占权 重。 5.根据权利要求1所述一种基于智慧协同和数字化的远程办公在线分析管理系统， 其 特征在于， 所述远程办公工作内容分析模块对应的具体分析 方式为：权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 115146967 A 3