HB 8425－2014 采购供应信息分类与代码 Classification and code of proc urement and supply information 2014－05－19发布 2014－10－01实施 中华人民共和国工业和信息化部 发 布 ICS 49.020 V 00 HB 8425－2014 I 目 次 前言……………………………………………………………………………………………………………II 1 范围…………………………………………………………………………………………………………1 2 规范性引用文件……………………………………………………………………………………………1 3 采购供应信息的范围………………………………………………………………………………………1 4 采购申请相关信息分类与代码……………………………………………………………………………1 4.1 采购申请类型与代码…………………………………………………………………………………1 4.2 采购申请状态分类与代码……………………………………………………………………………2 4.3 采购申请拒绝原因分类与代码………………………………………………………………………2 4.4 采购订单状态分类与代码……………………………………………………………………………2 5 采购计划相关信息分类与代码……………………………………………………………………………2 5.1 采购计划来源分类与代码……………………………………………………………………………2 5.2 按时间划分的采购计划分类与代码…………………………………………………………………3 6 采购到货相关信息分类与代码……………………………………………………………………………3 6.1 提货方式分类与代码…………………………………………………………………………………3 6.2 货物运输方式分类与代码……………………………………………………………………………3 6.3 入库方式分类与代码…………………………………………………………………………………3 7 入厂检验相关信息分类与代码……………………………………………………………………………4 7.1 检验结论分类与代码…………………………………………………………………………………4 7.2 不合 格类型与代码……………………………………………………………………………………4 7.3 不合格原因分类与代码………………………………………………………………………………4 7.4 不合格发现时机分类与代码…………………………………………………………………………5 7.5 不合格处置方法分类与代码…………………………………………………………………………5 8 采购结算相关信息分类与代码……………………………………………………………………………5 8.1 国际贸易付款方式分类与代码………………………………………………………………………5 8.2 国内结算方式分类与代码……………………………………………………………………………6 8.3 币种分类与代码………………………………………………………………………………………6 9 供应相关信息分类与代码…………………………………………………………………………………6 9.1 出库方式分类与代码…………………………………………………………………………………6 9.2 领料用途分类与代码…………………………………………………………………………………6 9.3 存货状态分类与代码…………………………………………………………………………………7 HB 8425－2014 II 前 言 本标准按 GB/T 1.1－2009 给出的规则起草。 本标准由中国航空综合技术研究所归口。 本标准起草单位：中国航空综合技术研究所、沈阳黎明航空发动机(集团)有限责任公司。 本标准主要起草人：董洪飞、王可顺、王丙义、陈 南、刘 俊。 HB 8425－2014 1 采购供应信息分类与代码 1 范围 本标准规定了航空工业单位采购供应相关信息的分类与代码。 本标准适用于航空工业单位采购供应信息的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 G B / T 6512 运输方式代码 G B / T 12406 表示货币和资金的代码 G B / T 16962 国际贸易付款方式代码 3 采购供应信息的范围 采购供应信息范围及相关编码信息项见表 1。 表 1 采购供应信息范围及相关编码信息项 采购供应信息范围 相关编码信息项 采购申请相关信息 采购申请类型、采购申请状态、采购申请拒绝原因、采购订单状态 采购计划相关信息 采购计划来源、按时间划分的采购计划 采购到货相关信息 提货方式、货物运输方式、入库方式 入厂检验相关信息 检验结论、不合格类型、不合格原因、不合格发现时间、不合格处置方法 采购结算相关信息 付款方式、国内结算方式、币种 供应相关信息 出库方式、领料用途、存货状态 4 采购申请相关信息分类与代码 4.1 采购申请类型与代码 采购申请类型与代码见表 2。 表 2 采购申请类型与代码 采购申请类型 采购申请类型代码 说明 主管部门采购申请 1 主管部门提出的采购申请。 使用部门采购申请 2 使用部门提出的采购申请。 其他 9 其他采购申请。 HB 8425－2014 2 4.2 采购申请状态分类与代码 采购申请状态是指采购申请当前所处的环节或过程，其分类与代码见表 3。 表 3 采购申请状态分类与代码 采购申请状态分类 采购申请状态分类代码 说 明 提出申请 1 正处于申请过程中。 审批 2 正处于审批过程中。 拒绝 3 申请被拒绝。 订货 4 包括招标、询价、比价、签订合同、下订单等过程。 其他 9 其他采购申请状态。 4.3 采购申请拒绝原因分类与代码 采购申请拒绝原因分类与代码见表 4。 表 4 采购申请拒绝原因分类与代码 采购申请拒绝原因 分类 采购申请拒绝原因 分类代码 说 明 有可用库存 1 库存可以满足采购申请需求。 代用 2 可以使用其他品种的库存物料代用。 延缓 3 延缓采购申请。 更改 4 要求对采购申请的品种、数量或需求时间做更改。 不合理 5 采购申请不合理。 其他 9 其他采购申请拒绝原因。 4.4 采购订单状态分类与代码 采购订单所处状态分类与代码见表 5。 表 5 采购订单状态分类与代码 采购订单状态分类 采购订单状态分类代码 说 明 订货 1 包括招标、询价、比价、签订合同、下订单等过程。 在产 2 供应商正在生产制作。 在途 3 包括发货、运输、进口物料的报关等过程中。 验收入库 4 包括物料到货、检验、入库等过程。 其他 9 其他订单状态。 5 采购计划相关信息分类与代码 5.1 采购计划来源分类与代码 采购计划来源是指制定采购计划的依据，其分类与代码见表 6。 HB 8425－2014 3表 6 采购计划来源分类与代码 采购计划来源分类 采购计划来源分类代码 说 明 生产计划 1 依据生产计划制定的采购计划。 科研计划 2 依据科研计划制定的采购计划。 工艺装备计划 3 依据工艺装备计划制定的采购计划。 技改计划 4 依据技改计划制定的采购计划。 维护计划 5 依据维护计划制定的采购计划。 其他 9 依据不属于上述来源的需求制定的采购计划。 5.2 按时间划分的采购计划分类与代码 按采购计划的时间跨度划分的采购计划分类与代码见表 7。 表 7 按时间划分的采购计划分类与代码 按时间划分的采购 计划分类 按时间划分的采购 计划分类代码 说 明 年计划 1 以年度为单位的采购计划。 季计划 2 以季度为单位的采购计划。 月计划 3 以月为单位的采购计划。 周计划 4 以周为单位的采购计划。 其他 9 临时性的采购计划。 6 采购到货相关信息分类与代码 6.1 提货方式分类与代码 提货方式是指采购货物的提取方式，其分类与代码见表 8。 表 8 提货方式分类与代码 提货方式分类 提货方式分类代码 说 明 自提 1 采购方自己到供货方提货。 送货 2 供货方送货到采购方指定的地点。 托运 3 采购方或供货方委托货运公司运输。 其他 9 上述方式以外的提货方式。 6.2 货物运